Học phí, hóa đơn & công nợ
Eduso hỗ trợ ba mô hình tính phí phổ biến tại Việt Nam. Chọn mô hình ngay khi tạo gói học phí; mỗi mô hình ảnh hưởng cách công nợ phát sinh và cách hoàn tiền.
Ba mô hình tính phí
| Mô hình | Khi nào dùng | Hoàn tiền khi nghỉ |
|---|---|---|
| Theo khóa | Khóa cố định, học viên trả trọn gói trước. | Mặc định không hoàn; có thể đặt chính sách hoàn theo % thời gian học. |
| Theo tháng | Học theo dòng chảy tháng, không có ngày kết thúc cố định. | Prorate khi chuyển lớp; nghỉ giữa tháng tính theo tỉ lệ buổi đã học. |
| Theo buổi | Lớp 1-1, lớp linh hoạt, không cố định lịch. | Chỉ tính khi học viên có mặt — vắng có phép không bị tính. |
Tạo hóa đơn
Hóa đơn được tạo tự động khi nhân viên đăng ký học viên vào lớp. Bạn có thể:
- Áp chiết khấu theo số tiền hoặc %.
- Tách thành nhiều đợt thanh toán (vd. trả 3 đợt cho khóa 6 tháng).
- Gán mã giảm giá / voucher tạo từ marketing.
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo chuẩn Tổng cục Thuế nếu trung tâm có MST.
Ghi nhận thanh toán
Bốn cách thanh toán được hỗ trợ:
- Tiền mặt
- Lễ tân nhập tay, ghi nhận ngay trong CMS.
- Chuyển khoản thủ công
- Kế toán đối soát sao kê và ghi nhận lên hóa đơn.
- Cổng thanh toán online (VNPay, MoMo, VietQR)
- Tự động ghi nhận khi giao dịch thành công — không cần đối soát thủ công.
- Trừ ví học phí
- Nếu học viên có số dư ví (từ hoàn tiền lớp cũ chẳng hạn), có thể trừ trực tiếp.
Best practice: bật cổng thanh toán online cho mọi hóa đơn — giảm 60–80% thời gian đối soát so với chuyển khoản thủ công.
Theo dõi công nợ
Trang Tài chính → Công nợ có ba tab:
- Đến hạn tuần này — chủ động gọi nhắc.
- Quá hạn — cảnh báo đỏ, có gợi ý kịch bản nhắc.
- Đã đóng — lịch sử để đối soát.
Hoàn tiền
Hoàn tiền là thao tác cần phê duyệt bởi quản lý chi nhánh hoặc kế toán trưởng. Hoàn tiền có hai dạng:
- Hoàn vào tài khoản gốc (ngân hàng / ví điện tử).
- Chuyển vào ví học phí — học viên dùng cho khóa khác sau này.