Xếp lớp & lịch dạy
Lớp là đơn vị lịch của Eduso — gắn kết giáo viên, học viên, phòng học, và buổi dạy cụ thể. Xếp lớp đúng = vận hành nhẹ.
Tạo lớp mới
- Vào Học vụ → Lớp → Tạo lớp. Chọn khóa học, cấp độ, chi nhánh.
- Đặt sĩ số tối thiểu / tối đa. Eduso sẽ cảnh báo nếu vượt tối đa khi ghép thêm học viên.
- Chọn ngày khai giảng và thời lượng tổng (vd. 30 buổi / 3 tháng).
- Đặt lịch tuần (mặc định Thứ 2/4/6 18:00–19:30 hay tuỳ ý). Hệ thống tự sinh tất cả buổi cho cả khóa.
- Gán giáo viên chính + phụ (nếu có).
Ghép học viên vào lớp
Ba cách phổ biến:
- Đăng ký trực tiếp: nhân viên tư vấn ghép khi học viên đóng học phí.
- Chuyển từ lớp khác: kéo-thả trong UI lớp. Học phí được prorate tự động.
- Import hàng loạt: dùng template Excel khi mở khóa mới đông học viên cùng lúc.
Đổi lịch & bù buổi
Khi giáo viên hoặc học viên cần đổi buổi:
- Mở buổi cần đổi → Đổi lịch. Chọn ngày mới hoặc ngày bù.
- Eduso kiểm tra xung đột giáo viên / phòng / học viên và báo trước khi xác nhận.
- Sau khi xác nhận, tự gửi thông báo Zalo cho mọi người liên quan + cập nhật lịch.
Đổi lịch quá 24 giờ trước buổi không cần phê duyệt. Đổi gần hơn yêu cầu duyệt của quản lý chi nhánh — đây là chính sách mặc định, có thể tắt nếu trung tâm không cần.
Xung đột lịch
Eduso phát hiện ba loại xung đột:
- Giáo viên
- Hai buổi trùng giờ — chặn cứng, không cho lưu.
- Phòng học
- Hai lớp dùng chung phòng cùng giờ — chặn cứng.
- Học viên
- Học viên có hai lớp trùng giờ — cảnh báo nhưng cho phép (vài trung tâm dạy 1-1 cố tình).
Hủy buổi
Hủy một buổi (vd. nghỉ lễ, mất điện) không xóa khỏi lịch — chỉ đánh dấu "Đã hủy". Học phí buổi (nếu tính theo buổi) không bị tính; nếu cần dạy bù, tạo buổi bù riêng.